Wo bleibt die Zeit? 10 Zeitfresser im Nähbusiness

Stoffe und Zubehör lassen sich vergleichsweise leicht kalkulieren. Die Stunden für Designentwicklung, Materialsuche, Schnittkonstruktion, Anproben und den Austausch mit Kundinnen zu beziffern, ist dagegen eine ganz andere Sache.

Der Auftrag ist erledigt und bezahlt. Doch teilen Sie das Verdiente durch alle Stunden, die dafür tatsächlich nötig waren, kann der Stundensatz überraschend ausfallen. Vor allem, wenn ein Großteil dieser Zeit von Anfang an nur grob geschätzt wurde.

Gestern wurde das Design endlich freigegeben. Heute schickt die Kundin ein weiteres Referenzfoto: „Könnten wir es vielleicht eher so machen?“

Eine Naht verschieben, die Verzierung ändern, einen anderen Ausschnitt ausprobieren. Nichts davon klingt nach einer großen Änderung. Doch wenn eine Überarbeitung die nächste nach sich zieht, geht die Arbeit weit über die ursprüngliche Vereinbarung hinaus. Der Preis bleibt dagegen oft genau derselbe.

Wochen im Voraus ausgebucht zu sein, klingt nach einer guten Nachricht. Es heißt aber nicht zwangsläufig, dass das Atelier gut verdient.

Ein individueller Auftrag kann doppelt so lange dauern wie ein anderer, obwohl der Preis ähnlich ist. Dazu kommen Stoffe, Versand, Ausstattung und die Kosten, das Atelier am Laufen zu halten. Zwei Aufträge, die gleich viel einbringen, können Ihnen sehr unterschiedliche Gewinne hinterlassen.

Da fragt man sich schnell, wo das Verdiente geblieben ist, wenn man kaum einen freien Tag hatte.

Social Media gehört heute zu jedem kleinen Nähbetrieb. Und manchmal dauert die Vorbereitung eines einzigen Beitrags fast so lange wie ein kleiner Auftrag.

Zuerst braucht es gute Fotos oder Videos. Dann geht es ans Auswählen der Clips, Schneiden eines Reels, Suchen der Musik, Schreiben der Bildunterschrift. Und morgen wartet schon der nächste Beitrag.

Und nicht jeder Beitrag bringt eine neue Kundin. Die Stunden sind investiert, ob Anfragen eintreffen oder nicht.

Sie schneiden gerade Stoff zu, als eine Kundin anruft. Kaum ist die Anprobe besprochen, kommt eine Nachricht über eine verspätete Lieferung. Zehn Minuten später möchte jemand ein Angebot.

Keines dieser Gespräche dauert besonders lange. Aber nach jeder Unterbrechung wieder in präzise Arbeit zurückzufinden, ist nicht immer leicht. Sie müssen nachsehen, wo Sie aufgehört haben, die Details noch einmal durchgehen und die Konzentration zurückgewinnen.

Manchmal muss uns gar niemand unterbrechen. Das schaffen wir ganz gut allein.

Sie denken an eine Rechnung, die noch raus muss, öffnen das E-Mail-Postfach, prüfen, ob eine Anzahlung eingegangen ist, entdecken einen Stoff, der für einen anderen Auftrag passen könnte. Eine halbe Stunde später sind Sie wieder am Anfang.

Alles musste erledigt werden. Und doch ist der Tag irgendwie zu einer Sammlung halb fertiger Aufgaben geworden.

Eine Rechnung schreiben, eine Anzahlung prüfen, Material erfassen, einen Beleg für die Steuerberatung heraussuchen. Jede Aufgabe ist klein, zusammen kosten sie überraschend viel Zeit.

Besonders dann, wenn die Buchhaltung von Hand geführt wird. Zahlen werden aus Nachrichten in Tabellen übertragen, Unterlagen müssen gesucht und Berechnungen erneut geprüft werden. Vieles von dieser Routinearbeit lässt sich heute schon mit Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen erledigen.

Sie öffnen Pinterest, um ein interessantes Ärmeldetail für den nächsten Auftrag zu finden. Dann fällt Ihnen eine schöne Stickerei auf, eine ungewöhnliche Farbkombination und die neue Kollektion einer Designerin, der Sie folgen.

Eine Stunde später haben Sie Dutzende Bilder gespeichert. Der Entscheidung, was Sie mit diesem Ärmel machen, sind Sie aber keinen Schritt näher.

Was als Designrecherche begann, ist unbemerkt zu bloßem Scrollen geworden.

Selbst ein picobello aufgeräumtes Atelier ist nicht automatisch bequem zum Arbeiten. Das benötigte Nähzubehör liegt am anderen Ende des Raums, Schnittmuster werden getrennt von den Aufträgen aufbewahrt, und das Material für das nächste Stück muss aus mehreren Schränken zusammengesucht werden.

Hier ein paar Minuten, dort ein paar Minuten. Einzeln kaum der Rede wert, bis Ihnen auffällt, wie oft sich dieselben kleinen Wege im Lauf des Tages wiederholen.

Das Kleidungsstück entwerfen, das Schnittmuster konstruieren, zuschneiden, nähen, verzieren – alles allein. Selbst bei vollem Auftragsbuch kann es wie eine unnötige Ausgabe wirken, eine Atelierhilfe einzustellen oder eine freiberufliche Designerin zu beauftragen.

Doch wie viele Aufträge mehr könnten Sie annehmen, wenn ein Teil dieser Zeit frei würde?

Zeitmangel gibt es nicht nur in Nähbetrieben. Studien aus verschiedenen Branchen zeigen, wie viel Aufmerksamkeit die Führung eines Unternehmens über die eigentliche Arbeit hinaus erfordert.

Nicht jede Aufgabe lässt sich streichen, und Zeit abseits der Nähmaschine ist nicht automatisch verschwendet. Die Arbeit mit Kundinnen, die Entwicklung von Designs und der Ausbau des Geschäfts sind ebenfalls wichtig.

Aber es lohnt sich, genauer hinzusehen, wohin der Arbeitstag tatsächlich geht. Manches ließe sich vereinfachen, anderes automatisieren und einiges mit einer anderen Person teilen.

Ein einfacher Anfang: Notieren Sie ein paar Wochen lang, wie lange jeder Auftrag wirklich dauert. Dafür gibt es zwei kostenlose Druckbögen – Auftragskarten und eine Monatstabelle.

In einem Monat wissen Sie, statt zu raten, wie viel Zeit ein Auftrag wirklich braucht. Und Sie können eine Frist und einen Preis nennen, hinter denen Sie stehen.

Zeit ist die einzige Ressource, die wir nie zurückbekommen. Und wie wir sie einsetzen, bestimmt nicht nur, was wir verdienen, sondern auch, wie viel Leben uns außerhalb des Ateliers bleibt.