Куда уходит время швеи: 10 причин, по которым рабочий день проходит незаметно

Стоимость ткани и фурнитуры обычно известна до начала работы. А вот время на разработку дизайна, поиск материалов, построение выкройки, примерки и общение с клиентом редко удаётся оценить так же точно.

Заказ выполнен, деньги получены. Но если разделить заработанную сумму на все часы, которые потребовались для его выполнения, результат иногда оказывается неожиданным. Особенно если большую часть времени считали только приблизительно.

Вчера окончательно утвердили дизайн, а сегодня клиентка присылает новую фотографию: «Может, сделаем вот так?»

Перенести шов, поменять отделку, попробовать другой вырез. На словах всё выглядит просто. Но если изменения появляются одно за другим, первоначальный объём работы постепенно увеличивается. И далеко не всегда это отражается на цене, о которой договорились в самом начале.

Очередь на несколько недель вперёд ещё не говорит о том, что ателье хорошо зарабатывает.

Сложный заказ может занимать вдвое больше времени, чем простой, хотя разница в цене совсем небольшая. Добавьте сюда расходы на материалы, доставку, оборудование и содержание мастерской. В результате два заказа с одинаковой стоимостью могут принести совершенно разную прибыль.

Именно поэтому иногда бывает трудно понять, почему при такой загрузке денег остаётся меньше, чем хотелось бы.

Для небольшой мастерской соцсети давно стали частью бизнеса. Только на одну публикацию иногда уходит едва ли не столько же времени, сколько на небольшой заказ.

Сначала нужно красиво снять готовое изделие, затем выбрать кадры, смонтировать видео, подобрать музыку, написать текст. А завтра всё начинается заново, ведь страницу нужно регулярно обновлять.

При этом далеко не каждая публикация приводит новых клиентов. Время потрачено, а результат заранее неизвестен.

Во время раскроя звонит клиентка. Пока обсуждали примерку, пришло сообщение о доставке материалов. Через десять минут нужно ответить на новый запрос.

Вроде бы ничего особенного: несколько коротких разговоров за день. Но возвращаться к сложной работе после каждого прерывания не так просто. Приходится снова проверять детали, вспоминать последовательность действий, сосредоточиваться. Особенно если речь идёт о точном конструировании или сложной отделке.

Иногда для того, чтобы отвлечься от работы, даже не нужны звонки и сообщения.

Вспомнили, что нужно выставить счёт, заодно открыли почту, проверили оплату, увидели интересный материал для следующего заказа. Через полчаса вернулись к тому, с чего начали.

Все дела нужные, ничего лишнего вроде бы не делали. Только рабочий день постепенно превращается в череду незаконченных задач.

Выписать счёт, проверить предоплату, записать расходы, найти чек для бухгалтера. По отдельности ничего сложного, но вместе эти дела могут занять немало времени.

Особенно если финансовый учёт ведётся вручную: суммы приходится переносить из переписок в таблицы, заново искать документы и проверять расчёты. Причём многие такие операции уже давно умеют выполнять специализированные программы.

Открыли Pinterest, чтобы подобрать оформление рукава для следующего заказа. Попалась интересная вышивка, потом необычная цветовая комбинация, следом — новая коллекция дизайнера.

Спустя час в сохранённых уже десятки фотографий, но подходящий вариант для рукава так и не найден.

Знакомая ситуация, когда поиск идей незаметно превращается в обычный просмотр ленты.

Даже в очень аккуратной мастерской не всегда всё удобно расположено. За нужной фурнитурой приходится идти в другой конец помещения, выкройки лежат отдельно от заказов, а материалы для следующего изделия ещё нужно собрать по разным шкафам.

На каждое действие уходят минуты, которых мы почти не замечаем. Но если это повторяется много раз за день, время набирается вполне ощутимое.

Разработать дизайн, подготовить выкройку, раскроить, сшить, украсить — всё самой. Даже когда заказов много, нанять помощницу или обратиться к дизайнеру кажется лишним расходом.

Но сколько новых заказов можно было бы выполнить за время, которое освободилось бы благодаря чужой помощи?

Нехватка времени знакома не только швейным мастерским. Исследования предпринимателей из разных отраслей показывают, что управление собственным делом требует значительной части рабочего времени.

Не каждую задачу можно исключить и не всё время, проведённое вне швейной машины, потеряно. Работа с клиентами, разработка дизайна и развитие собственного дела тоже важны.

Но стоит хотя бы однажды внимательно посмотреть, на что уходит рабочий день. Возможно, какие-то действия можно упростить, часть работы автоматизировать, а некоторые обязанности передать другим.

Начать можно с простого: несколько недель записывать, сколько на самом деле занимает каждый заказ. Для этого есть два бесплатных листа для печати — карточки заказов и таблица на месяц.

Через месяц вы будете знать, а не угадывать, сколько времени на самом деле уходит на заказ. И сможете назвать срок и цену, в которых уверены.

Время — наш единственный невосполнимый ресурс. И от того, как мы им распоряжаемся, зависит не только заработок, но и то, сколько времени остаётся для жизни за пределами мастерской.